Thursday, January 27, 2011

Como organizar tempo

Como me organizar? Sempre tenho a impressão de que sou muito desorganizado, sem planejamento. Estou sem o Cassiopeia, meu PDA. Agora não tenho como passar os arquivos do computador para o PDA. Meu único jeito é imprimir. Não uso agenda. Talvez eu devesse comprar uma agenda de papel. Eu tenho uma "agenda", na verdade apenas um caderno com folhas soltas mas que nunca uso.
Minha idéia original era criar uma formulário onde eu simplesmente responderia as perguntas. Apenas preencher os espaços em brancos.  É fácil criar um formulário assim em word. Eu tinha criado uma vez um daily report. Mas ultimamente eu parei de usar. Talvez eu devesse voltar a usar. Porque escrever esses formulários talvez seja a única forma de me organizar.

Como gerenciar o tempo? Preenchendo formulários.
Que tipo de formulário usar?
- as 6 perguntas
- lista de tarefas
- lista de perguntas
- cronograma (dia, semana, mês, ano)
- lista de projetos
- lista de repetições

As 6 perguntas
 O que, quem, quando, onde, como, por que. Fazer uma lista com as 6 perguntas e responder as 6 perguntas.

Lista de tarefas
Em inglês conhecido como To Do List.
Fazer uma lista com várias tarefas a serem executadas. Ao cumprir uma tarefa, riscá-la da lista. Fazer uma lista diferente para o dia, semana, mês e ano. Por exemplo uma lista de tarefas do ano é uma lista com tarefas a serem cumpridas até o final do ano. Escalar o monte Everest, por exemplo.

Lista de perguntas
Uma lista com perguntas mais específicas. Por exemplo quantas páginas do livro você leu hoje. 
As perguntas podem se referir ao passado (o que você fez) ou ao futuro (o que você pretende fazer)

Cronograma
Não sei se é certo usar a palavra "cronograma". Consultei o dicionário, o significado parece ser diferente. Eu chamo de cronograma uma tabela com 2 colunas, a primeira coluna com datas ou horários e a segunda coluna com atividades para aquela datas ou horários. Criar um cronograma diferente para dia, semana, mês e ano.

Lista de Projetos 
Eu chamo de projeto qualquer atividade que precisa ser dividida em sub-tarefas. Escrever um livro, construir uma casa, fazer um filme, tirar carteira de motorista, etc. Cada projeto pode conter seu próprio cronograma, lista de perguntas, lista de tarefas, etc.

Lista de Repetições
Lista de tarefas ou eventos que se repetem periodicamente. Por exemplo criar uma lista intitulada "Todo dia" com todas as atividade que a serem realizadas todos os dias. Por exemplo se você acorda todos os dias as 6:00 não é necessário colocar esse evento no cronograma. No cronograma devem constar apenas as atividades não-repetitivas. Criar também as listas "Toda semana", "Todo mês" e "Todo ano".



Ok, então vamos para a minha lista de projetos:
- Dinheiro
- Saúde 
- Budismo


Lista de perguntas (dinheiro)
- Como organizar dinheiro?
- Escreveu balance sheet e Profit/Loss Statement?
- No que investir?
- Como economizar dinheiro?
- Como cortar os gastos?
- Como aumentar receita?
- Para quem perguntar?
- Que livros ler?
- Verificou investimentos?
- Verificou ouro e prata?
- O que você vendeu hoje?
- O que você comprou hoje?
- Quanto você ganhou  (ou perdeu) hoje?
- Previsão de gastos: quanto você vai gastar hoje? Esta semana? Este mês?
- Verificou imóveis hoje?


Lista de perguntas (saúde)
- Como praticar esportes no inverno?
- Que tipo de esporte praticar?
- Quando praticar?
- Como saber se a alimentação é adequada?
- Onde encontrar restaurantes vegetarianos?
- O que comer?
- Quando ir ao médico?
- Qual médico ir?
- Como prepararar a comida?


Lista de perguntas (Budismo)
- Por que divulgar Budismo?
- Como divulgar Budismo?
- Quando divulgar Budismo?
- Como fazer vídeos? 
- Fazer vídeos dá resultados?
- Que tipo de resultados espero conseguir?

1 comment:

  1. Ahh, eu sou tão desorganizada! =x
    Compro ou ganho agenda todo ano =x
    Mas nunca uso.. xD
    Que nem diário.. =x
    Já comecei várias vezes.. mas não dura nem uma semana xD
    Gostei desse método =)
    Vou experimentar ;D
    A gente tem tantos planos e sonhos na cabeça, mas sem organizar parece que não sai muito do lugar.. =)
    boa sorte nos seus projetos o/
    ;*

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